MITTENDRIN mit SPORT1:

Die führende Multichannel-Sportplattform im deutschsprachigen Raum steht für hochklassigen Live-Sport, ausgewiesene Sportkompetenz sowie eine fundierte und unterhaltsame Berichterstattung. Unter der Dachmarke SPORT1 vereint die Sport1 GmbH, ein Unternehmen der Sport1 Medien GmbH, sämtliche TV-, Digital-, Audio- und Social-Media-Aktivitäten.

Office Assistenz am Empfang (m/w/d)

in Ismaning

Deine Aufgaben

Empfang und Begrüßung von Gästen und Besuchern
- Professionelle und freundliche Begrüßung von Gästen und Kunden am Empfang
- Weiterleitung von Besuchern an die zuständigen Ansprechpartner oder Abteilungen
Telefonzentrale und Kommunikation
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
- Beantwortung allgemeiner Anfragen und Weiterleitung an die richtigen Abteilungen
Büroorganisation und Verwaltung
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
- Bearbeitung von Paket- und Versandaufträgen
- Verwaltung von Bürobedarf und Bestellung von Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung beim Fuhrpark-Management
Unterstützung bei internen Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten oder Berichten
- Bearbeitung von Anfragen und Anträgen innerhalb des Unternehmens
Allgemeine Büro- und Empfangsverwaltung
- Aufrechterhaltung einer sauberen und organisierten Empfangslobby
- Vorbereitung von Besprechungsräumen und Bereitstellung von Getränken für Besprechungen oder Gäste

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
Freundliches und professionelles Auftreten
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Freundliche und hilfsbereite Einstellung gegenüber Gästen und Mitarbeitern
Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich oder in einem serviceorientierten Berufsfeld
Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen
- Hohe Eigenverantwortung und präzise Arbeitsweise
Gute EDV-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und anderen gängigen Bürosoftware-Programmen
Multitasking und Flexibilität
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
- Einhaltung von Datenschutzbestimmungen

Unsere Benefits

EGYM Wellpass

Firmeneigenes Fitnessstudio

Jobrad

Kantine

Interesse?

Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen inklusive Angabe deiner Gehaltsvorstellung.

Bei Fragen wende dich gerne an unsere Recruiterin Anna: anna.sinn@sport1-medien.de

Bewerbungen bitte ausschließlich über das Bewerbungsportal. E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

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karriere.sport1-medien.de